Отчет за двадцать третью неделю, план на двадцать четвертую неделю 2012 года

Отчет за двадцать третью неделю:

1. Продолжила анализ поступления документов из  Минобромнауки РФ в в электронном варианте (по нарастающей). Из Министерство по системе не поступило ни одного документа, 30 документа поступили в прежнем режиме-по эл. почте.

Мы из 19 отправленных за неделю документов 50% отправили по модулю «Взаимодействие». Похоже, обязательства выполняет только одна сторона.

2. Исполнительская дисциплина по состоянию на 09.06.2012:

-по исполнению входящих документов: поступило 1201 документ, из исполнено в срок – 1000 (83%), исполнено с продлением срока 140 (11%), 3 документа с начала года исполнены с нарушением срока (0, 24%).

— по исполнению правовых актов: всего на исполнении 15 НПА, 10 исполнены, из них 1 с нарушением срока.

— по поручениям нарушений ИД нет.

3.      Подготовлена сводная информация по ответам на вопросы депутатов, направлена в ДРЧП.

4.      Проведен анализ функций Министерства на предмет передачи негосударственным организациям, подготовлена информация для аналитического управления.

Кроме этого, отредактировано 24 приказов, 58 писем, организована стажировка студента по делопроизводству в отделе, проанализированы новые требования по отчету с обращениями граждан, поступивших в Управление Президента РФ.

План на двадцать четвертую неделю:

1. Продолжить анализ документооборота с Минобрнаукой РФ  в новом формате.
2. Исполнительская дисциплина по исполнению входящих документов, поручений Президента, губернатора, нормативных правовых актов, протокольных поручений.
3. Подготовка сводной информации по вопросам сферы образования для губернатора края (15.06.2012).